答:备用金长期挂账有下面几种处理方式:

1、员工支取备用金,长期挂账,可以当成员工工资,转到员工工资扣除,分录如下:

借:应付工资

贷:其他应收款-XX

2、员工支取备用金,未归还但人已经离职,可以做出财产损失,分录如下:

借:管理费用-其他

贷:其他应收款-XX

3、由于员工失误导致备用金未收回,长期挂账的,经内部审批同意,转到责任人头上,定期收取

借:其他应收款-责任人

贷:其他应收款-XX

相关责任人归还备用金后,

借:库存现金

贷:其他应收款-责任人

企业可以使用现金的业务

(一)职工工资、各种工资性津贴;

(二)个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作报酬;

(三)支付给个人的各种奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺

术、体育等各种奖金;

(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;

(五)收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;

(六)出差人员必须随身携带的差旅费;

(七)结算起点以下的零星支出;

(八)确实需要现金支付的其他支出