差旅费是指出差期间由于办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，注意差旅费支出不得超过部门预算总额。员工出差，可按公司规定预借差旅费用于出差途中发生的交通费、住宿费及其他杂费开支。预借差旅费如何编制会计分录

预借差旅费分录

1.员工预借差旅费时：

借：其他应收款

贷：库存现金

2.员工回来报销的会计分录：

全部花完：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

剩余部分：

借：库存现金——差旅费

贷：其他应收款

补款时：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

其他应收款：具体企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。具体包括：

1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

2.应收出租包装物租金;

3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费等;

4.存出保证金，如租入包装物支付的押金;

5.其他各种应收、暂付款项;

6.备用金(向企业各职能科室、车间周转使用等拨出的备用金);

7.预付账款转入。