第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号;使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。

人力资源公司要如何做账

劳务公司应该按全额开具发票，发票内容可以开具劳务费等，按收取的劳务费减去支付给派遣人员的工资、社保和住房公积金等后的余额缴纳营业税，税率为5%(附加税费按核定的税率征收)。

收到劳务费，开具发票：

借：银行存款

贷：主营业务收入

计提劳务派遣人员工资及企业承担的社保、住房公积金：

借：主营业务成本

贷：应付职工薪酬——薪金

应付职工薪酬——社保

应付职工薪酬——住房公积金

支付派遣人员的工资：

借：应付职工薪酬——薪金

贷：库存现金

其他应付款——个人承担的社保和公积金

应交税费 ——个税

缴纳社保和公积金：

借：应付职工薪酬——社保

应付职工薪酬——住房公积金

其他应付款——个人承担的社保和公积金

贷：银行存款

计提营业税和附加税费

借：营业税金及附加

贷：应交税费——营业税

应交税费——城建税

应交税费——教育费附加