多栏式明细分类账很好用(包括七栏明细账)，比如企业管理费，它下面应该有些子科目的，如办公费、招待费、差旅费、其他费用等，一个一个的写在分栏的上头，然后是谁的就登记在谁的名下，要查那类费用时，打开一看一目了然。别的费用一样适用。

月末，把各明细科目的合计金额填写在“本月合计”一栏，合计栏后面一行是结转行，摘要里写“本期结转”，然后把各栏的金额填0，并划一条红线，下月再继续开始登记新的明细。

结转金额和余额在本科目总账和对方总账科目填写。

七栏式明细账怎样记账

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。