注册资金减少要经过董事会和股东大会批准，修改公司章程，并工商变更批准。

按法定程序报经批准减少注册资本的：

借：实收资本

贷：银行存款

如果用偿还债务减少注册资本：

借：实收资本

贷：应收账款 / 其他应收款

有限公司减少注册资本要如何办理?

有限责任公司减少注册资本的手续为：先到工商局申请减资申请，然后登报，到期后变更营业执照，再办代码变更，最后办税务变更。减少注册资本所涉及的资料有：工商营业执照，组织机构代码证明，税务登记证，验资报告，公章，股权转让协议，经办人身份证等。

《公司法》第186条规定,公司减少注册资本应当经过下列程序: 1、编制资产负债表和财产清单。资产负债表和财产清单由公司的董攀会或执行董事编制。2、股东会作出决议。