答：增值税专用发票作废或冲红，其主要区别在于，发票作废只能在发票开具的当月进行，如果当月因其他原因进行过开票系统的抄报税操作，已开具的发票也无法作废。

分几种情况：

1、公司当月开出的发票在当月收到退回的完整发票联和抵扣联后，点击发票管理--发票作废--找到需要作废的发票点击下面的作废，同时在发票所有联次上加盖作废章

2、若是发票跨月则不能直接作废，需要在防伪税控开票软件中，根据具体情况开据红字发票冲回

3、在开具增值税专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。

增值税普票作废步骤有哪些?

1、"发票管理"/发票作废

2、选定发票种类和发票号码,点"√作废"按钮

3、选"确认"即可成功作废发票

注意:1、谁开具的发票谁作废

2、只能作废当月开具的发票

3、先作废电子发票，再作废物理发票