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采购部采购办公用品怎么做账?

答:企业购入办公用品,如果直接用于办公,则直接计入费用,如果是用于生产制造部门的,则列入制造费用,如果用于行政管理部门,则列入管理费用,当一次性领用或购入的办公用品金额比较大,可以考虑在通过待摊费用(现行准则,通过预付账款科目核算),再进行摊销。

参考分录:

借:管理费用制造费用预付账款

贷:银行存款(或其他科目)

采购部购买办公用品有增值税专用发票的分录怎么做?

购买办公用品的支出属于增值税可抵扣项目,付款方可以凭支付文具费时取得的增值税专票作为进项抵扣,会计处理为:

(假设收到一张含税金额为1170元的住宿费专票,税率为17%,税额170元)

借:管理费用——办公费 1000

借:应交税费——应交增值税(进项税额) 170

贷:银行存款 1170


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