个人垫付资金做账方法：1、公司收到个人垫付的资金。借：现金 贷：其他应付款-某某垫付资金款

2、公司归还垫付资金款。借：其他应付款-某某垫付资金款 贷;现金或银行存款。

案例：

经常出差的员工预先领用备用金，出差使用备用金不够自己垫付资金，来来财务报销　　(备用金定额1000元，出差用了1500元，自己垫付500元)

领备用金时

借：其他应收款——××员工 1000;贷：库存现金 1000

回来报销时

借：管理费用1500;

贷：其他应收款1000

银行存款 500元

个人为公司垫付资金，但账上挂着欠款，这种情况应该怎样进行账务处理?

问题所述在实践中可能在两种情况，可分别按以下办法处理：

(1)如果是预付款或者付款提货性质的，可类似于出差报销费用进行处理，即经理以对方发票收据结算，附以汇款凭条作为入账依据，公司将代付的部分以现金或者转账形式退还给经理个人。

(2)属于应付账款性质的，如果对方能开来收据(规范做法是应该开收据，但现实中通过转账结算的，很多单位就不再开收据)，那么与汇款凭条一起作为原始单据比较好;如果对方没有开收据，那么应该由经理书写情况说明，经对方单位确认(主要是确认收到款项的金额)，附以汇款凭条作为入账依据。