财务人员应该从以下几方面做好货币资金核算:
①料理现金收付,庄严按规矩收付款项。庄严遵循有关现金管理制度的规矩,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,料理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位指示审核签章,方可料理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
②料理银行结算,规范应用支票,庄严掌握签发空白支票。如因特殊状态确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规矩限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写伙伴的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要马上向银行料理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人料理结算。
③登记日记账,增加日清月结。根据已经料理完结的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
④保存库存现金,保存有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得逾越银行核定的限额,逾越部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有缺少或盈余,应查明原因,根据状态离别处理,不得私自取走或补足。如有缺少,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保存好钥匙,不得任意转交他人。
⑤保存有关印章,登记登记支票。出纳必须妥帖保存所管的印章,庄严遵循规矩用途应用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保存)。对于空白收据和空白支票必须庄严管理,专设登记簿登记,细心料理领用登记手续。
⑥复核收入凭证,料理销售结算。细心审查销售业务的有关凭证,庄严遵循销售合同和银行结算制度料理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。