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会计凭证设计的原则

1.统一性原则

统一性原则要求凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一。企业内部使用的凭证更应做到标准化。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用。

2.清晰性原则

清晰性原则要求设计者做到:

(1)能全面反映经济活动的真实情况。

(2)凭证要素要齐全。

(3)中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置。

(4)对记账凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总账科目的位置,还要有明细科目的位置。

(5)颜色鲜明,易于区分不同用途的联次。

3.有利于加强经济核算和内部控制原则

自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,因此,设计时应充分注意贯彻这一原则。4.经济性原则

经济性原则要求设计者做到:

(1)尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。

(2)凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小。过大浪费纸张;过小则不便于保管。

(3)专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响


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