财务管理工作贯穿于企业生产经营的各个环节,是企业经济活动的基石。在当前行业管理正逐步从行政管理为主向行政管理与资产经营管理并重转变的新形势,须进一步加强企业内部财务管理。
作为物业公司有其自身的行业特点,存在一定的特殊性,如何加强和完善物业公司的财务管理,不仅关系着物业公司自身的发展,还涉及到社区的和谐稳定。
建议从以下方面入手做好财务管理工作:
1.加强对财务预算的管理
物业管理公司应当建立健全财务预算制度,明确财务预算编制程序及方法,做好财务预算执行情况的检查考核工作,达到通过财务预算控制经营活动,确保各项经营目标顺利完成的目的。
(1)小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
(2)每月未小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制,上报下月收支预算。
(3)收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报财务部审核,总经理批准后执行。
(4)各月度支出计划的编制应当以小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
(5)每月初小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算和执行情况比较,作出财务分析,汇总报公司相关。
2.全面展开财务分析,对企业的财务制度进行检查
此举可以有效防范经营风险,健全财务控制,增加业务流程流畅运作。
(1)会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查,包括收据的填开,领用,缴销;原始单据的归档,保管;账簿登记,账证相符情况;现埸盘点库存现金,账实相符情况。并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报物业公司财务部。
(2)对收费工作进行检查监督,对于有不符合“收据发票使用规定”及“收款规定”的行为,应及时上报。
(3)小区会计每月须与集团公司核对往来款,并签署对账单,确保双方账务清楚。
(4)公司财务应对小区领用,缴销票据及时核检,发现问题应及时上报有关。
(5)建立和健全物业公司内部财务管理制度物业管理制度,还要不断细化完善这项制度,配以与财务管理有关的管理办法;并对小区台账,上交的各种财务资料进行日常核对;对小区的收入进行定期,不定期的检查监督。规范企业的财务行为,促进物业管理企业的健康发展。
3.规范财务信息
真实,准确,先进,及时,完整的财务信息需要规范的、科学的财务管理基础工作做保障。
(1)加强对原始记录的管理。一是要统一规范各种原始记录的格式,内容和方法 ;二是要明确签署,传递,汇集,反馈,保管原始记录的要求;三是要建立各环节的责任制,确保原始记录的真实,完整,正确,及时,健全财务核算资料。
(2)加强对定额管理。各种收费的标准要制定具体的标准;员工工资及福利制度细则,做到收有凭支有据。
(3)严格规定企业物资的购进入库,领用,维修等环节。计量验收管理工作,堵住漏洞,增收节支。
(4)加强对财产清查的管理,定期做好财产清查工作,加强财产管理。