我们通过平时的实践经验,总结出五种会计查账的方法,并对每种方法的适用范围做出简析,以便有效地查出差错,详情请见下文。
一、标明查账时的重点
根据被查单位的特点和查账的目的,要注意突出查账重点。一是在环节上要突出重点。如某企业销售环节混乱,则要重点查销售环节的账;二是在时间上要突出重点。如查某单位滥发钱物,则要突出元旦、春节、五一节、端午节、中秋节、国庆节等节日重点;三是在人员上要突出重点。如查某的虚报贪污行为,则除查其本人签经手人的发票外,要突出查该亲信签经手人的发票。
二、了解单位情况
不同的单位有不同的生产、经营、服务、职能特点,也有不同的资金收支和财务管理 特点。每到一个单位查账,首先要了解被查单位的基本情况、业务概况和财务管理状况、生产、经营、服务、职能和资金收支、财务管理的特点,特别要注意抓住单位中的重点部位和发现管理上的薄弱环节,以便根据查账目的有针对性地有效进行查账。
三、做好查账记录
据查账的目的,对查到的有关证据或情况,该摘录的就可摘录,该复制的就要复制,不论摘录还是复制都要在摘录、复制件上注明摘录或复制原件的出处。如某单位某年某月第几册会计凭证内第几号会计凭证或第几号会计凭证中,原件存何处?并由被查单位在摘录、复制件上签署摘录或复制属实意见和盖上行政公章或财务专用章。