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假发票的查证方法

一是金额分析法。即判断事项与票据数量、金额的合理性。如某单位开两天交流会,租用桑塔纳轿车1辆。而发票摘要为“租用汽车1辆,金额6000元”。审计人员认为发票所列6000元的租车费用明显与市场价格不符。经查证:实际租金为2500元,多报金额为经办人侵吞。

二是时间对照法。即判断多张票据出票日期与票号合理性。如某单位2010年3月账面列支2010年3月12日宾馆“会务费15000元”,票号为16号,而该单位同2月账面中另报销同一宾馆2010年2月15日“餐饮费5660元”,票号为同一本发票的23号。两张发票日期颠倒、票号倒反,显失合理。经进一步核实,“会务费15000元”为虚列。

三是票据使用法。即判断事物与发票使用的合理性。如某单位支出建筑工程结算款376万元,按规定施工企业办理结算应使用建筑业结算统一发票,而该单位结算该笔业务却使用“商业零售发票”,造成施工企业未按照建筑业收入缴纳营业税及附加12万余元,给国家造成税收流失。

四是使用实效法。即判断出票日期与发票使用时效的合规性。如某单位2010年报销的票据中出现青岛市房屋租赁统一发票多账,这种发票已经在2005年3月31日经税务机关公告终止使用,统一领用山东省青岛市服务业统一发票,而市面仍有部分单位没有按规定上缴销毁,造成国家税金的大量流失。

五是笔记鉴别法。即甄别发票字迹的一致性。看发票的日期、品名、数量、大小写金额的字、笔体、笔画粗细、复写纸压痕是否一致,有无药剂褪色、橡皮擦、小刀刮的痕迹。

六是连号重查法。即甄别连号报销票据的真实性。某单位在2010年10、11月分别报销两笔出差发票,其中10月报销路边小吃店10月5日饮食服务业发票“餐费6500元”(票号042);11月报销同一小吃店、同一本发票、同一个日期(10月5日)“餐费9650元”(票号043),经深究后核实该两笔业务为送礼而开具的假发票。

七是付款判断法。即重点检查大额支出现金发票的真实性。某单位为超标发放职工年终福利,将其在下属单位开具的“维修费20000元”发票从经费中列支,套取现金用于发放福利,为了不在下属单位账面上留下隐患,付款时不使用转账,而直接用现金支票支付。对于超出现金使用范围支付现金的业务,往往存在舞弊空间。

八是经办人关系法。即核对持票人身份与票据物品的关系一致性。如某些财会用品发票非财务人员经手、大额办公用品非办公室人员经手、大额修车费非司机经手等。这种票据大多存在违规支出。

除上述几种识别方法外,还可以采取前后联系、盘点食物、走访调查等方法。查证票据的真实性,不能单一地使用一种方法,要将集中方法串联起来严加考察。任何弄虚作假都不可能天衣无缝,必然会留下蛛丝马迹。

现在看来,除了需要公安税务部门加大打击力度之外,更重要的是群众要树立防假、反假、识假这种意识,让假发票无藏身之地。


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