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总分类账户与明细分类账户

总分类账户是指对会计要素的具体内容进行总括分类的账户。总分类账户是根据总分类科目开设的账户,又称“总账账户”或“一级账户”或者“统御账户”。总分类账户所提供的是综合资料,如“材料”总分类账户提供的是企业全部材料的增减变化及结存情况。

明细分类账户,是指用来提供某一总分类账户所属较为详细经济信息的账户,用来对会计要素的具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。

总分类账户与明细分类账户的平行登记的含义:

所谓总分类账户与明细分类账户的平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面计入有关总分类账户,另一方面也要计入有关总分类账户所属的明细分类账户的方法。

总分类账户与明细分类账户的平行登记的意义:

便于账户核对和检查,纠正错误和遗漏。

总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点:

1.依据相同:所依据会计凭证相同。

2.方向相同(借贷方向相同):即如果登记总账时是记借方,则登记其所属的明细账也是记借方;如果登记总账时是记贷方,则登记其所属的明细账也是记贷方。

3.期间相同(所属会计期间相同):即对于当期发生的经济业务,必须在同一期间将其登记到总分类账和其所属的明细分类账中。注意:“期间相同”的含义是在同一个月份内,例如:假设某项业务在明细账中是4月10日登记的,而总账中是在4月20日登记的该业务,则属于期间相同。

4.金额相同:计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。

总结:总账与其所属的明细账之间在数量上存在的勾稽关系:

总账账户的期初余额=所属明细账账户期初余额合计

总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计

总账账户的期末余额=所属明细账账户期末余额合计


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