答：预付款项时：

借：预付帐款——**单位

贷：银行存款

收到发票报销时：

借：管理费用

贷：预付帐款——**单位

根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)的规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

因此，准予在计算应纳税所得额时扣除的费用为企业实际发生的费用。

收到预付培训费及发生培训成本怎么做分录?

借：管理费用-培训费

贷：现金/银行

计入职工教育经费：

借：应付职工薪酬-教育经费

贷：现金/银行

借：管理费用-培训费

贷：应付职工薪酬-教育经费