先要建立账套，赋予操作员权限，然后设置选项，录入起初数据，之后就录入凭证，再审核记账过账，结转。
1、选择适合本行业;
2、设立添加或修改会计科目，确定系统按记账还是收、付、转方式生成凭证;
3、如果需要辅助核算，可设立班组或部门等核算;
4、如果有手工账，请将手工账明细科目余额录入期初数，进行初始化并试算平衡;
5、指定本帐套主管和另外一名审核人员;
6、按时间顺序录入某月经会计人员已经编好的会计凭证。
会计与会计电算化的区别：
“会计”是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
“会计电算化”是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。“会计学”专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业“电算化会计”主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
