从会计角度来看：

股东(老板)借入的备用金,如果需要还的,用你列出的分录

如果不需要还的,应该转为资本公积

一借入就明确不需要还:

借:现金

贷:资本公积

借入后,已经用你列分录入了账,后来才明确不需要还,则转为资本公积

借:其他应收款

贷:资本公积

(注意:只有股东不需要还的借款才能做为超出应收资本外的资本金,计入资本公积,如果是非股东不需要还的借款,需要做为营业外收入,计入企业利润,计算缴纳企业所得税)

拿凭证报销,一般情况理解为你花了钱为企业办事,现在将相关凭证拿来给会计入账,同时你报销拿回现金

这种业务与老板给的备用金无关

用正常业务报销即可

例如:

你为企业支付了电话费,报销分录为:

借:管理费用

贷:现金

如果你是事业单位:

那么参照拨款的文件,有日常活动经费,不需要归还借:银行存款 贷:事业收入具有专项支出的借:银行存款 贷:拨入专款2、你是企业单位.参照拨款的文件,有日常经营活动经费,不需要归还.借:银行存款 贷:营业外收入--补贴收入具有专项支出的借:银行存款 贷:专项应付款