这个问题有两种可能:

第一种情况,主要原因是我们预先付款给多了即预付账款太多,因此退回多收款项的会计分录为:

借:银行存款

贷:预付账款

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.

第二种情况,支付的是票据太多,因此多余的费用退回.此时分录为:

借:银行存款

贷:其他货币资金或应收票据.

退款的凭证:

按你做的凭证记现金账.红字的凭证用红笔记,

如果你原来的那个凭证是借:现金 现在红字的还是 借:现金(红字).

红字现金记在借方是减去了,正好对冲掉了你原来的那笔现金增加.

重新用新开的收据做的凭证直接按正常的记账就可以了