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现场施工技术资料是建设工程的永久性文件是建设单位在生产使用中进行改建、扩建时重要依据。因此对现场施工技术资料要做到随时搜集定期检查，如图纸会审记录，工程设计变更记录，工程放线记录，施工变更记录。工程分部、分项质量检验评定记录，工程质量保证资料检查记录，单位工程观感质量评定记录和施工日志等，施工现场资料管理员必须保证做到施工现场及时资料完整，部位准确、情况真实、尽职尽责地抓好资料管理工作。
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