一、人员到位

小企业一般一名会计人员，一名出纳人员，一名销售开单员。

会计：负责会计核算，现金、仓库账务监督和盘点工作。

二、制度选择和制定

小企业核算按财务部要求，选择《小企业会计准则》。

财务方面，可以制定一些资产盘点、报销制度。

三、财务软件准备

本人看了网上很多朋友，推荐手工方法建账，比如购买账薄，本人不大推荐。

因为，小企业除了缺钱，还更缺人，手工账浪费大量财务人员时间。

应该让财务人员做更多企业管理相关事项，保证财务健康。

可以去买套财务软件，比如金蝶、用友、四方财务软件等。

本人特别建议小企业去买四方财务软件，对小企业会计来说，可是很不错的核算软件。

四、财务软件运作

一开始，可以看一下教程，让软件工作人员辅导一下，这样会快速了解软件。

软件一般：初始化--日常操作

初始化：就是把你家底输入软件初始化处。

日常操作：就是登记账凭证，月末结转、折旧、账薄、报表都是自动生成。

五、日常工作运作

出纳人员每天把收支做成报表，并把相关附件整理好，统一交给会计，会计人员根据出纳提供的资料，进行核实。

开单员，把当天出入库整理成报表，并报相关单据整理好，统一交给会计，会计人员根据开单员提供的资料，进行核实。

会计人员核实无误后，打开财务软件，做记账凭证处理，并打印记账凭证，然后记账凭证后面粘贴原始凭证。

做好一天的账，对财务软件进行一天的备份，保证数据安全。备份数据可以放在360网盘等。

还有一个小技巧，对重要原始凭证，会计人员可以把原始凭证拍照或扫描形成数字数据，对此数据进行相关描述后，储存在电脑上面以便今后查询。

个别财务软件，提供附件上传功能，查询记账凭证时，可以调出来原始凭证。

报税、银行等对外工作，刚开始需要多跑或多问，熟悉相关工作人员，人熟了就好办事，业务也会自然熟。