对于现金收入,如果单位配有收银机,单位的收款员应于每天营业结束后,在专门人员监督下,将当天营业额中应有的现钞收入数同收银机自动记录的累计数相核对,并填制收款单,连同现金收银机上自动打印的纸带交记账员登记现金日记账。如果发现现钞收入数同收银机记录的累计数不一致,应对差异进行调查。
一般单位,应由营业人员开具一式三联的发票或收据,收款人员收款时,应仔细核对营业人员开给顾客的销售发票或收据的金额与交来的现钞金额是否一致,收款并加盖戳记后,将第三联留下,其余两联,一联交由顾客留存,一联编制营业日报。收款人员根据留存的一联编制收款日报,营业日报与收款日报应核对一致,其中营业日报作为记录营业收入的依据,收款日报作为记录现金日记账依据。
其他货币资金的内部控制主要有以下几个方面:
1.外埠存款
外埠存款只能用于采购商品或材料支付款项,该账户除可提取少量现金用于差旅费外,一律通过银行转账,外埠采购账户只付不存,并不计利息。
2.银行汇票存款
银行汇票存款交存当地银行,由银行签发给汇款人持往外地办理转账结算或支取现金的票据,属尚未办理结算之前的票据存款。银行汇票付款期为一个月。遗失可提现的银行汇票,可挂失,如果遗失了填明收款单位或个体户名称的汇票,银行不予挂失。过期汇票及遗失汇票在一个内未被冒领,可办理退款手续。
收款单位收受银行汇票时,应审查收款人或被背书人是否为本人,汇票是否在付款期内,日期、金额等是否填写正确无误,印章是否清晰,有无压数机压印金额,银行汇票和解讫通知是否齐全等。
3.银行本票存款
银行本票存款,是指申请人将款项交存银行,由银行签发给其在同城凭此办理转账结算或者支取现金的票据,属办理结算之前形成的存款。银行本票的金额起点分为两种,一种是非定额本票,二是定额本票。逾期本票银行不受理,可向银行办理退款手续。