一、商品盘点的作用
零售企业对库存商品采取售价金额核算时,库存商品明细分类账一般按营业柜组或门市部设置,平时只反映和掌握各营业柜组或门市部商品进、销、存的售价金额,而不反映和掌握各种商品的结存数量。那如果想掌握各种商品的结存数量应该怎么办呢?提醒您商品盘点是较好的手段。下面来一一分析:
1、只有通过商品盘点,逐项计算出各种商品的售价金额及售价总金额,再与当天“库存商品”账户余额进行核对,才能了解和控制各种商品的实存数量,确保账实相符。
2、通过商品盘点,可以检查商品的保管情况,如果发现商品残损变质,应及时采取措施,改进商品保管方法,从而减少商品损失。
3、通过商品盘点,还可以为企业决策部门了解和掌握商品库存结构状况、制订较佳进货计划提供依据,促使企业合理使用商品资金,以增加零售企业商品流转的正常进行。
零售企业要严格遵守和执行商品盘点制度,根据规定,每个月至少进行一次定期的全面盘点。在发生部门实物负责人调动、企业内部柜组调整、商品调价等情况时,可根据具体需要,进行不定期的全面盘点或局部盘点,以加强对库存商品的管理。
二、准备工作
商品盘点是零售企业的一项重要工作,应力求做到准确、迅速。那准备工作是少不了的,东莞会计培训班为您一一列举:
1、在商品盘点前,要做好组织安排,确定参加盘点的人员及分工,共整理商品,核对商品标价,校准度量衡器等。
2、在商品盘点时,要有条不紊,做到不重复、不遗漏、不点错。并根据商品盘点的数量,按品名、规格、等级、销售单价填入“商品盘存表”内。
3、在商品盘点后,要正确计算商品盘存表上的售价金额和商品售价总金额,然后与各营业柜组商品明细账的结存金额进行核对,如与账面金额相差较大时,应进行复盘,以防止盘点差错。