零售企业为了满足各层次消费者对商品多样化的需要，应做好商品预测和市场分析工作，有计划地从批发企业和生产企业购进商品。对于商品购进的交接方式，同城购进一般采用“提货制”或“送货制”，异地购进一般采用“发货制”。

一、业务程序

1、由零售企业的采购员到供货单位挑选商品，取得供货单位的专用发票，据以办理结算，以转账支票、商业汇票、银行本票支付货款和增值税额。

2、如果采取“提货制”，采购员就可以提取商品，取回专用发票(发票联和抵扣联)交与业务部门，由其核对专用发票上开列的购进单价是否正确，以维护企业的利益，经核定零售单价后在发票联上加盖价格核讫章，并根据专用发票上列明的商品货号、品名、规格、等级、数量与实物进行核对，检查其质量是否符合要求。

3、验收无误后，由业务部门在专用发票上签收后，转交财会部门入账。

4、零售企业也可以根据管理上的需要，由业务部门另行填制收货单一式数联，其中一联连同供货单位的专用发票一并送交财会部门。

提醒您如果采既“送货制”，其核价和验收手续与“提货制”基本相同，但由采购员去供货单位储运部门办理送货手续。

二、会计核算

1、财会部门根据采购员交来的结算凭证和核价人员送来的专用发票(发票联)，复核无误后，按其所列明的货款借记“商品采购”账户;按其所列明的增值税额，借记“应交税金”账户;按价税合计贷记“银行存款”或“应付票据”、“其他货币资金”等账户。

2、根据实物负责小组送来的商品验收入库凭证复核无误后，按售价金额借记“库存商品”账户，按进价金额贷记“商品采购”账户;售价金额与进价金额之间的差额，则贷记“商品进销差价”账户。

3、“商品进销差价”账户是资产类账户，它是“库存商品”账户的抵减账户，用以反映库存商品售价金额与进价金额之间的差额。商品购进、溢余及调价增值发生差价时，记入贷方;结转已销商品进销差价、商品短缺、削价及调价减值等而注销差价时，记人借方;余额在贷方，表示期末库存商品的进销差价。期末“库存商品”账户余额，减去“商品进销差价”账户余额，就是库存商品的进价金额。