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数量售价全额核算的特点及方法分析

一、特点

数量售价金额核算既吸取了售价金额核算的优点,又吸取了数量进价金额核算的优点,具有比售价金额核算更广泛的内容。需要具备:

(1)建立实物负责制;

(2)库存商品按售价记账;

(3)设置“商品进销差价”账户;

(4)加强盘点等四个内容外,

提醒您除了需要具备以上四个条件,还需要按商品品名、规格、等级设置库存商品三级明细分类账,对库存商品实行数量和售价双重控制。

二、核算的方法

(-)库存商品账户的设置

1、采用数量售价金额核算的企业,设置库存商品总账账户,以售价金额反映库存商品的数额。

2、按商品类别设置库存商品类目账,采用数量金额三栏式账页,分别反映各类库存商品的数量和售价金额,再按商品的品名、规格、等级设置库存商品明细分类账

3、也可采用数量金额三栏式账页,分别反映各种不同规格商品的数量,并用售价反映商品的单价和金额。

4、业务部门采取商品分管的办法,按商品的品名、规格、等级设置商品保管账,采用数量三栏式账页,登记商品的收入、发出和结存数量,并在账页上方注明销售单价和购进单价。

(二)商品购进和销售的核算

1、填制销货凭证。

由经手人填制销货凭证,销货凭证一式数联,其中发票联给消费者作为付款凭证,记账联作为企业的收款凭证,存根联由营业柜组留存备查。

2、收款。

收款方式可以由营业员直接收款,也可以没收款台,由收款员集中收款。

3、解缴销货款。

每天营业结束后,解缴销货款的手续基本上与售价金额核算相同。

4、编制“商品销售日报表”。各营业柜组还要根据记账联编制“商品销售日报表”,一式数联,实物负责人自留一联,以登记商品保管账,减少商品的结存数量;一联送交财会部门,经复核无误,据以入账。

东莞会计培训学校提醒您如果“商品销售日报表”金额与柜组交款数额不符,则表示销货款发生了短缺或溢余。对于缺溢款应记入“待处理财产损溢”账户,然后根据会计分录和商品销售日报表分别登记库存商品总账账户及类目账和明细分类账,以减少库存商品的结存额。

(三)商品储存的核算

1、对每一种商品,除了要求各实物负责人必须登记商品保管账外,其财会部门也设有相应的三级商品明细分类账,采取随销随转随结余额的方法,进行数量和金额的双重控制,做到各种商品均能随时盘点核实,随时提供各种商品进、销、存的资料。

2、月末各营业柜组要按照商品类别编制“商品进销存月报表”一式数联,营业柜组自留一联,另两联送交财会部门,财会部门复核无误后,据以编制“商品进销存月报汇总表”。

3、“商品进销存月报汇总表”一式数份,将商品进销存月报表作为其附件,装订成册。一份作为按实际进销差价计算调整商品销售成本的依据,由财会部门保存;另一份送交企业负责人。


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