同城商品销售的交接方式一般采用“送货制”或“提货制”,货款结算方式一般采用转账支票和商业汇票结算,也有采用银行本票和现金结算的。那他的业务程序是如何展开?核算又是如何进行的呢?为您一一分析:
一、同城商品销售的业务程序
1、一般是由购货单位提出要贷计划,派采购员来批发企业看样,由批发企业业务部门根据购货单位选定的商品品种和数量,填制专用发票一式数联,业务部门自留一联外,将其余各联交与采购员,据以向财会部门结算组办理结算。
2、结算组根据销售业务的需要,收取转账支票、商业汇票或银行本票,如销售额在银行规定的现金结算限额之内的,也可以收取现金。办好结算后,结算组在专用发票各联L加盖“货款收讫”戳记,留下记账联,将其余各联退还给采购员。
3、采购员凭“提货联”和“出库联”向储运部门提运商品或委托其送货,“发票联”和“抵扣联”由采购员带回入账。
4、储运部门发出商品后,根据“提货联”登记商品保管账,将“出库联”转交财会部门据以登记库存商品账户。
二、同城商品销售的核算
批发企业在销售商品后,应按专用发票列明的价税合计数收款,
1、若收取转账支票、银行本票的,在存入银行时,借记“银行存款”账户;
2、若收取的是商业汇票,借记“应收票据”账户;
3、若收取的是现金,借记“现金”账户,若尚未收取货款的,借记“应收账款”账户,按专用发票列明的货款贷记“商品销售收入”账户,按列明的增值税额贷记“应交税金”账户。
东莞会计培训班为您提供了一个实例供您分析:
百货公司销售洗衣粉500箱,每箱40元,计货款 20 000元,增值税额3 400元,价税合计 23 400元,收到转账支票存入银行,作分录如下:
借:银行存款 23 400
贷:商品销售收入——洗衣粉类 20 000
应交税金——应交增值税——销项税额 3 400
当计算出销售商品的进价成本,予以结转时,借记“商品销售成本”账户,贷记“库存商品”账户。