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做账前资料准备

做账前资料的准备是必不可少的一项工序,哪都应做哪些准备,准备哪些材料呢?为您做了个系统总结:

一、核对现金、银行存款明细

货币资金是企业较容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。提醒您归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。

二、核对业务往来

将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。

把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。提醒注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符。

三、存货成本核算

每月做账前较好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。

上面的总结比较笼统,建议您账务资料整理从以下几个方面入手:

一、 按月按每一单业务的整理单据:

1、 客户采购订单或合同

2、 销售、购货发票

3、 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单

4、 公司向供应商下达的采购订单或合同

5、 公司向供应商支付货款的银行水单

6、 运输(海运)费、报关等到与该单业务有关的费用

7、 银行月结单及水单

二、 与股东、客户往来款收付的收据及银行水单

三、 存、取现金回单

四、 工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理。


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