预算是做好供,产,销三环节的重要增加,那有效的预算在企业中起着不可忽视的作用,那如何做到有效的预算,在预算时应注意的问题有哪些?
一、决策者的重视。
当企业发展到一定规模,尤其是经营多元化时,作为企业的较高决策者,下面的分支机构都在向你申请资金,无数的申请等着你审批,但是公司的资金是有限的,如何进行分配呢?这个时候就凸现出预算的重要性了。有效的预算可以对对这些资金进行监控,把钱花到该花的地方去。
二、与经营过程相结合。
俗好说得好,“上有政策下有对策”,那怎样做到预算有效,不流于形式呢?提醒您较关键的就是把企业全面预算管理要与经营过程紧密结合,相互捆绑。这样其中一方面的变化,必定带动另一方面的变化,这样才能发挥预算的作用,达到预期效果。
三、全员参与。
预算不是对单个部门或个人的管理行为,也不是一个两个人的事,它涉及到企业的方方面面,包括企业所有员工。工作中做到“责权明确”,才能使预算成为切实为全体员工精心规划的产物,才能有效地促使员工将个人责任与企业目标相互结合,才能使预算管理机制率地运行,真正做到物尽其用、人尽其责、时尽其效、地尽其利。
四、基础数据准确完整。
实施全面预算管理,要搜集大量的数据资料,借以确定先进合理的预算目标,才能做到预算时心中有底。在编制预算前将包括人员、价格、成本、费用、各项技术经济指标等在内的大量数据资料与本公司历史较好水平或近三年平均水平比,与同类企业先进水平比,甚至与国际同行业先进水平,制定科学的预算标准,分别核定各责任中心各预算项目的预算目标,做到“心中有数”。
五、先进系统的支撑。
预算管理应在企业信息系统上和日常财务管理、供应链管理融合起来,因而这也需要企业信息平台的支持。很多具有一定规模的企业,在实施全面预算的初期,发现数据处理量激增,原来下属单位全面的业务及财务数据需要在预算编制阶段全部测算、复核、审查一遍,各级人员叫苦连天。这无疑题成为制约预算实施的瓶颈问题之一。所以建议您必须在先进系统的支撑,才能减少手工处理数据量。