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折旧费用的归集需注意什么

折旧费的确定与归集是准确计算产品成本的条件之一。要做好这项工作,除了选择适当的折旧方法外,还必须搞好以下几个工作:

(一)正确确定应计折旧固定资产的范围和价值

从计提范围看,企业在用的固定资产,包括经营用固定资产、非经营用固定资产、租出固定资产等,一般均应计提折旧,具体范围包括:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输工具;季节性停用、大修理停用的设备;融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。不计提折旧的固定资产包括:未使用、不需用的机器设备;以经营租赁方式租入的固定资产;在建工程项目交付使用以前的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产;未提足折旧提前报废的固定资产;规定不提折旧的其他固定资产如土地等。

从应计折旧的价值看,折旧应从固定资产投入使用之日起开始计提,到停止使用或减少之日起停提。要计提折旧的固定资产就一个单位(企业、车间)来说,都是以月初固定资产原值为准,所以月份内增加的固定资产,当月就不能计提折旧,但月份内减少的固定资产,当月已经计提了折旧。因此,在计提折旧时,首先应对所有应计提折旧的固定资产是否属于当期应提对象的原值作出判断;其次要检查固定资产应计提对象的原值,是否有多计或漏计的情况,做到计值准确。

在企业里有多种多样的固定资产,但并非所有固定资产都要计提折旧。正确确定应计折旧固定资产的范围及其价值,是正确计算折旧费用的前提。

(二)合理估计固定资产使用年限和净残值

为了正确计算折旧,除了正确地确定固定资产原值外,固定资产使用年限的确定也是一个重要的因素,估计使用年限的长短,直接影响到折旧额的大小,从而影响到产品成本的高低。

由于企业固定资产种类多,使用情况不同,如果以企业、车间组织人员评估使用年限,可能出现同一种类、同一性能的固定资产其评定的使用年限差距会很大。为了使企业成本有可比性,我们对主要固定资产的折旧年限即使用年限有统一规定,这是企业计算折旧的依据。

此外,计算折旧时,还有两个因素,即残值和清理费用,这两个因素也是估计数,一般净残值(即预计残值-预计清理费用)按规定可以掌握在3%~5%之间。这些因素的合理确定对于正确计算折旧都是重要的前提条件。

固定资产使用年限、残值和清理费用这三项因素的合理确定对于正确计算折旧都是重要的前提条件。

(三)采用适合的折旧率计算折旧

企业固定资产计提折旧,从理论上讲,可以用个别折旧率、分类折旧率和综合折旧率对固定资产计提折旧。但在实际工作中就必须附有条件地,从实际出发,合理选择其中的一些方法予以应用,对准确计算产品成本费用,也是一个重要的因素。

个别折旧率是对每一项固定资产确定的折旧率。采用这种折旧率计算折旧费用时,要分别按每一项固定资产的原始价值与折旧率相乘,单独计算其折旧费用,然后按一定类别以及全企业固定资产汇总出某一时期的折旧费用。采用个别折旧率计算,汇总的折旧费用,比较正确,但工作量大。为了简化核算手续,有的企业就采用分类折旧率进行计算。

分类折旧率是指按固定资产类别来确定折旧率的一种方法。采用分类折旧率是将同类固定资产的条件和使用情况(如可使用年数、估计残值、清理费用以及工作班次等)大体相同或相似的归为一类,按类确定其折旧率。这与个别折旧率差别不大,但可以节省工作量。我国目前多数企业采用这种折旧率计提折旧。

综合折旧率是指全企业或全部门所有固定资产使用同一个折旧率。这种折旧率,一般是根据历史资料,将企业或部门历全部固定资产的折旧费总额除以相应的全部固定资产总额而计算求得的。计算各期折旧费用时,就以应计提折旧的固定资产总额(总和)乘以综合折旧率,求得各该期的折旧费用。采用这种折旧率计算方便,工作量小,但在固定资产结构复杂、使用状况多变的情况下,采用综合折旧率计算折旧费,相对不够准确。过去我国曾在某一行业企业统一使用过这种折旧率。


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