新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的"建账". 建账的基本程序是:

步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册.

第二步:在账簿的"启用表"上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章.记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任.

第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户.原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来.

第四步:启用订本式账簿,应从页起到后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码.各账户编列号码后,应填"账户目录",将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索.工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业企业为制造业.工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是复杂的、也是具有代表意义的.

备查账建账的原则

1、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置.并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来确定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如"应收票据"、"应付票据"等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿.

2、备查账的格式由企业自行确定.备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定.

3、备查账的外表形式一般采用活页式.为使用方便备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为增加账簿的安全、完整,使看来小企业做账也是有一套严密的做账流程以及做事原则的,这篇文章让我们清楚的了解了小企业里的财会人员工作,看到小企业的建账流程以及其原则,希望对各位有所帮助.