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会计做Excel表的技巧

领略一下关于Excel的别样风情:

建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如A列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击 “允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔 开),确定退出。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。


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