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如何从销售收款流程控制财务风险

一、销售收款流程主要包括:

(一)接受客户订购单

(二)批准赊销信用

(三)按销售单供货

(四)按销售单装运货物

(五)向客户开具账单

(六)记录销售

(七)办理和记录现金、银行存款收入

(八)办理和记录销售退回、销售折扣与折让

(九)注销坏账

(十)提取坏账准备

二、风险关键点与关键岗位的内控设置

销售是指企业出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动。

相关政策文件:《企业内部控制应用指引第9号——销售业务》

(一)销售业务需关注的主要风险

1.销售政策和策略不当,市场预测不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继。

2.客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款回收不力等,可能导致销售款项不能收回或遭受。

3.销售过程存在舞弊行为,可能导致企业利益受损。

(二)内部控制要求与规范

1.销售

(1)加强市场调查,合理确定定价机制和信用方式,及时调整销售策略。

健全客户信用档案。对于境外客户和新开发客户,应当建立严格的信用增加制度。

(2)在销售合同订立前,应当与客户进行业务洽谈、磋商或谈判,关注客户信用状况、销售定价、结算方式等相关内容。

重大的销售业务谈判应当吸收财会、法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录。

销售合同应当明确双方的权利和义务,审批人员应当对销售合同草案进行严格审核。

重要的销售合同,应当征询法律顾问或的意见。

(3)企业销售部门应当按照经批准的销售合同开具相关销售通知。

发货和仓储部门应当对销售通知进行审核,严格按照所列项目组织发货,确保货物的安全发运。

加强销售退回管理,分析销售退回原因,及时妥善处理。

严格按照发票管理规定开具销售发票。严禁开具虚假发票。

(4)做好销售业务各环节的记录,填制相应的凭证,设置销售台账,实行的销售登记制度。

(5)完善客户服务制度,加强客户服务和跟踪,提升客户满意度和忠诚度,不断改进产品质量和服务水平。

2.收款

(1)完善应收款项管理制度,严格考核,实行奖惩。

销售部门负责应收款项的催收,催收记录(包括往来函电)应妥善保存。

财会部门负责办理资金结算并监督款项回收。

(2)加强商业票据管理。

明确商业票据的受理范围,严格审查商业票据的真实性和合法性,防止票据。

关注商业票据的取得、贴现和背书,对已贴现但仍承担收款风险的票据以及逾期票据,应当进行追索监控和跟踪管理。

(3)加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制,确保会计记录、销售记录与仓储记录核对一致。

指定专人通过函证等方式,定期与客户核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。

加强应收款项坏账的管理。


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