1、每个月所要做的件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，增加记录计算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，费用的摊销等。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用，贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，这一般由地方税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，

借：主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)

贷：本年利润。

第二个分录：

借：本年利润

贷：主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，然后做记账凭证，

借：所得税费用

贷：应交税费——应交所得税

借：本年利润

贷：所得税费用。

4、较后根据总账的资产、负债、所有者权益科目的余额编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目的发生额编制利润表。

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类。

6、注意问题：

(1)以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

(2)月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。