1.要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。

报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。

比如，提供给财务部可以专业化一些，而提供给其它部门尤其对本 专业相当陌生的的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分 析报告，则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满 足不同阅读者的需要。

2.了解读者对信息的需求，充分领会所需要的信息是什么。

记得有一次与业务部门沟通，他深有感触地谈到：你们给我的财务分析 报告，内容很多，写得也很长，应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的 信息太多，而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析 人员要尽可能地多与沟通，捕获他们“真正了解的信息”。

3.报告写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路。

财务分析报告的框架具体如下：报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析 ―问题重点综述及相应的改进措施。

“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事 先做出说明，旨在引起高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。

4.财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的 业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。

财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就 数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此，有必 要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。 每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财 务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即 可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业 务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介，因而财务数据为对象 的分析报告就数据论数据，报告的重要质量特征“相关性”受挫，对决策的“有 用性”自然就难以谈起。