(一)汇总记账凭的优缺点

汇总记账凭账务处理程序的优点是:根据汇总记账凭月终一次登记总分类账，可以克服记账凭账务处理程序登记总分类账工作量过大的缺点.大大减少了登记总分类账的工作量;同时，由于汇总 记账凭是按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的，在总分类账中也注明了对方科目.因而在汇总记账凭和总分类账中.可以清晰地反映科目之间的对应关系，便于查对和分析账目，从而克服 科目汇总表账务处理程序的缺点。

其缺点是:编制汇总记账凭的程序比较烦琐;按每一贷方科目编制汇总转账凭，不利于会计核算的日常分工;当转账凭较多时，编制汇总转账凭的工作量较大。

(二)汇总记账凭的特点

汇总记账凭账务处理程序的特点，就是先根据记账凭定期编制汇总记账凭，再根据汇总记账凭登记总分类账。库存现金、银行存款的汇总收款凭，应分别按照库存现金、银行存款账户的 借方设置，并按其对应的贷方账户归类、汇总。库存现金、银行存款的汇总付款凭，应分别以库存现金、银行存款账户的贷方设置，并按其对应的借方账户归类、汇总。对于库存现金、银行存款之间 的相互划转业务.应以付款凭为依据进行汇总。汇总转账凭应按照每一账户的贷方分别设置.并按其对应的借方账户归类、汇总。汇总记账凭应定期汇总.如按每5日、10日或15日汇总一次，月终一 次计人总分类账。

(三)汇总记账凭的适用范围

这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

(四)汇总记账凭账务处理程序的一般步骤是:

(1)根据原始凭编制汇总原始凭。

(2)根据原始凭或汇总原始凭.编制收款凭、付款凭和转账凭.也可采用通用的记账凭。

(3)根据收款凭、付款凭逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。

(4)根据原始凭、汇总原始凭和记账凭，登记各种明细分类账。

(5)根据各种记账凭编制有关汇总记账凭，包括汇总收款凭、汇总付款凭和汇总转账凭(转账业务不多的会计主体可不填制汇总转账凭，而直接根据转账凭登记总分类账)。

(6)根据各种汇总记账凭登记总分类账。

(7)期末，库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。

(8)期末.根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。