在复式记账法的基础上,会计核算有四个前提,也是我们常说的四个假设。所有的会计规则都建立在这四个假设之上。大家做一个了解:
1、会计主体。我们核算的是哪个主体的经营活动。主体的假设,界定了核算的空间范围。
2、持续经营。一个会计主体的经营活动将会无限期地延续下去,在可以预见的未来,会计主体不会遭遇清算、解散等变故而不复存在。
3、会计可分期。与持续经营辩证统一的一个假设就是会计可分期。在持续经营假设的基础上,我们可以将会计核算分为会计年度、月度、日。
4、货币计量。假设经济活动都可以用货币来计量。反而言之,不能用货币计量的活动,我们不列入会计核算的范畴。
大家可以举几个例子来思考这四个假设的存在。
比如,你们的会计部是否还核算你们供应商的收支呢?不,因为会计主体不同。
比如,行政部每年都要做资产盘点,会有折旧。为什么会有折旧呢?因为我们假设公司会一直经营下去,固定资产在经营过程中一点点的摊销,直至残值为零,报废,重置。周而复始。
再比如,财务部要求我们在12月26日之前把今年的票据全部贴好,报销,元旦以后就不再报销今年的费用了。因为会计分期,把接连不断的经营活动切分为年度,一年一结算。
我们经常听人说“有借必有贷,借贷必相等”。这是复式记账法的借贷公式,也是我们做会计分录的原则。什么叫借,什么叫贷呢?
有的同学说,借钱叫借,问银行贷款叫贷。不完全是这样。因为复式记账法,同一笔经济活动会在两个,两个以上的账户里记录,这种记录方法,我们叫会计分录,包括科目、金额和借贷方向,所谓借贷方向就是写在借方还是写在贷方。在学习会计分录之前,我们要学习几个重要的名词。
会计六要素:资产、负债、所有者权益;收入、费用、利润。
资产是指在企业过去经营交易或各项事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。资产按不同的分类标准可以分为:固定资产、流动资产、递延资产、无形资产、长期投资等。我想问大家,老板养在工厂的一条狼狗,算不算资产。
负债,这是很好理解的了。欠别人的钱叫负债。按时间长短,一年以上叫长期负债,一年以内叫短期负债。人说资不抵债,就是资产比负债还少。
所有者权益:这个就有些绕口了。企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润。在股份制企业又称为股东权益。
那么,引出一个会计恒等式叫:资产=负债+所有者权益。大家想象一下一个资产1000万的公司,较初实收资本为300万,其他都是借来的。在较好的写字楼里的公司,有可能会被突然跑来的债主搬空,股东不出面也没关系,反正资不抵债了。公司法关于注册时实收资本的比例和较低限额有具体的规定,正在放宽公司注册中验资的规定,不一定要在注册时把资本缴齐,可以分五年完成,甚至不验资。香港注册公司不验资,大家都知道了。
我们称之为静态三要素。资产负债表就是由这三要素包含的会计科目组成。
收入、费用、利润被称之为动态三要素。有人会问成本去哪里了,成本是对象化的费用。所以动态三要素没有出现成本。
另一个会计恒等式出现了:利润=收入-费用。
收入:很好理解,主营业务收入,其他业务收入。
费用:是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。这句话有两个要点,是所有者权益减少,不是负债减少也不是非所有者的权益减少。别人放在你们保险箱里的银子减少了,不算费用。第二、分红、分股不算费用。
利润:就是收入与费用的差额。缴税前叫利润总额,缴税后叫净利润。关于税,我会有另外的课程来讲。大家在开经营会议的时候就能够听懂了。
我们上面学习了复式计账法、会计六要素和两个恒等式,就初步的理解了会计工作的基础。旧社会的帐房先生,就从事了会计的一个基本职能——记账。
每一笔经济业务必然会引起六要素下某几个科目金额的变化。关于科目,请大家去财务软件上看看,有常规的上百个,还有一些可以临时设立,并不固定得很死。我们把两个恒等式进行变形。
1、 资产=负债+所有者权益
2、 费用=收入-利润
大家记住等号左边的资产、费用两要素增加记借方,减少记贷方。等号右边的负债、所有者权益、收入、利润增加,记贷方,减少记借方。我们在看资产负债表、利润表的时候会遇到这些记账符号。记账遵循的原则就是:有借必有贷,借贷必相等。