现金存放在不同地点时,及时组织人员同时进行盘点。当现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点(或将每一个存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点)。避免被审计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到预期的审计目标。
盘点前要注意被审计单位的相关人员是否全部在场。在审计中,被审计单位往往以相关人员不在场,来拖延突击盘点。注意到这一点,审计人员一定要在被审计单位会计主管、会计、出纳等相关人员同时在场的情况下,再开始实施盘点,避免给被审计单位以某人不在为理由,创造造假的时间。也可以选择在上午上班或下午下班前进行突击盘点,这样既可避免打扰被审计单位正常的正常业务,又可避免被审计单位的相关人员以业务忙、没时间为借口,拖延检查时间。
盘点要在分清单位或者个人的财物后进行。组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出保险柜中混入属于私人个人的钱款,然后要求出纳将保险柜外所有单位公款全部放入保险柜,较后封存保险柜,避免由于单位资金和出纳个人钱款混淆,影响较后盘点数的准确认定。