告诉你如何做好会计凭证整理及保管,会计凭证是重要的经济资料和会计档案,任何单位在完成经济业务手续后,必须按立卷、归档制度,形成会计档案资料妥善保管,以便日后随时查阅。
1.将各种记账凭证按照编号顺序连同所附的原始凭证,加具封面、封底,定期(每日、每月、每旬)装订成册,在装订线上加贴封签,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章,在封面上写明单位名称、年度和月份,记账凭证的种类、起讫日期、起讫号码以及记账凭证张数。
2.对重要的原始单据,如:合同、契约、提货单、押金收据等,应单独编目,另外保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相应注明日期和编号。某些记账凭证所附的原始凭证数量过多时,也可单独装订保管,但应在封面上注明所属记账凭证日期、编号、种类,同时在有关的记账凭证上注明“附件另订”字样和原始凭证名称和编号,以便查考。
3.装订成册的会计凭证,由财务部门内指定专人保管,年度终了,移交档案室登记归档。原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要借阅原始凭证,需经本单位批准,有必要时,可以提出复印件,但应专设登记簿登记,并由提供人员和收取人员共同签名和盖章。