为大家分享了出纳错款的处理方式:
一、出纳长款的处理
每天营业终了,结账碰库时发生长款,应积极查找原因,不能侵占。如果当天未能查出长款原因,应由出纳部门出具证明,由会计主管审核批准后,由会计部门填制现金收入传票,暂列“其他应付款”科目入账。其会计分录为:
借:库存现金
贷:其他应付款——待处理出纳长款户
同时登记“现金收入日记簿”。
查明原因后,分别不同情况处理:
(一)如果长款属于客户多交或银行少付时,应及时退还客户,按规定办理退款手续。其会计分录为:
借:其他应付款——待处理出纳长款户
贷:库存现金
同时登记“现金付出日记簿”。
(二)如果经过认真查找,仍无法查清长款原因时,应按规定的审批权限报批后列作银行营业外收益。其会计分录为:
借:其他应付款——待处理出纳长款户
贷:营业外收入——出纳长款收入户
二、出纳短款的处理
每天营业终了,结账碰库时发生短款,应积极查找原因,不能自己补贴不报。如果当天未能查出短款原因,应由出纳部门出具证明,由行长审核批准后,暂列“其他应收款”科目入账,由会计部门填制其他应收款科目现金付出传票,办理转账。其会计分录为:
借:他应收款——待处理出纳短款户
贷:库存现金
同时登记“现金付出日记簿”。
查明原因后,分别不同情况处理。
(一)如果短款属于客户少交或银行多付时,应及时向客户追回短款。其会计分录为:
借:库存现金
贷:其他应收款——待处理出纳短款户
同时登记“现金收入日记簿”。
(二)如果经过认真查找,确实无法找回,属于技术性短款或一般责任事故的,按规定的审批手续予以报损。其会计分录为:
借:营业外支出——出纳短款支出户
贷:其他应收款——待处理出纳短款户
(一)如属有章不循玩忽职守等原因而造成短款的,应当追究当事人责任,并给予相应的处分;如属于监守自盗,按贪污论处,并追回全部赃款。