财务的总账及子分类账模块本身是相互集成的,集成的基础在于各模块共享相同的基础设定,共享的基础设置有:
1、总账与子分类账共享Oracle总账模块账套。
账套可确定每个公司的本位币、账户结构和会计日历。账套是ERP系统会计核算最基础的设定,本位币决定了记账及财务报告的币种;账户结构是指会计科目表结构,Oracle账户结构采用灵活的弹性分段结构;共享会计日历,保证了会计分期的一致。在ORACLERP中,有两个日期的概念,一个是事务处理日期,是事件的发生日期,还有一个是总账日期,是指记账的会计日期,即是基于会计日历的共享来实现的。统一的本位币、账户结构、会计日历,保证会计分录生成标准的一致,并能够对会计信息进行传递、合并、汇总分析。
2、总账与子分类账共享Oracle总账模块汇率,包括折换率类型、每日汇率、期间汇率和历史汇率。
在同一账套中,汇率信息是在总账模块定义的,但所有模块包括财务、制造、分销等模块均可以共享。
3、总账与子分类账共享Oracle总账模块的日记账分录来源和类别,用于记录事务处理的来源和目的信息。
分录来源是指会计信息生成的模块,如应收、应付、资产模块,类别是指产生会计事件的详细分类。例如应付模块的采购发票、付款,则表明此会计分录是由应付模块的采购发票、付款事件生成的,看到来源于采购发票的账务,就会联想到与应付账款、费用、税等科目相关,而来源于付款的账务,则必定与银行存款、应付账款等科目相关。日记账分录来源和类别对数据进行了详细的分类,方便跟踪其来龙去脉,并进行分类分析。