1.满足国家宏观管理和各方面对会计信息的需要。首先是为国家有关部门了解情况，掌握政策，提供会计信息资料;其次是为了社会保险基金管理的需要，是其编制下年度保险基金收支计划的基础资料。

2.在满足各方需要的同时，尽量减少会计报表的数量，简化会计报表项目，以减轻财会人员的工作量。

3.以报表的内容和重要性，决定报表的取舍和报表的排序。

实际工作中会计报表很多，从宏观管理的角度看，养老保险基金会计核算办法中，只规定了两张表，即“养老保险基金收支表”和“资产负债表”;失业保险基金会计核算办法中，规定了三张表，即“失业保险基金收支表”、“生产自救周转金情况表”和“资产负债表”。并且根据报表内容的重要情况，收支表排在前，资产负债表排在后。